วันนี้มาแนะแอพพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานค่ะ
เพราะในการทำงานในแต่ละวัน เราต้องทำหลายอย่างไม่สามารถจะจำได้หมดอีกทั้งยังต้องมีการติดต่อสื่อสารกับคนมากมาย จึงต้องอาศัยผู้ช่วยที่ไม่ต้องเสียเงินฟรีนั่นก็คือแอพพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่ต้องใช้เลย เพราะนอกจากจะฟรีแล้วที่สำคัญช่วยให้ประหยัดเวลาได้มากเลยค่ะ
1.Trello
Trello คือจะมีหน้าตาคล้ายกับกระดานที่เราเอาไว้แปะโพสต์อิท เวลาที่ทำ workflow
คุณสมบัติของ
Trello คือ
-Trelloสามารถจัดการไอเดียต่างๆ ในการทำโปรเจคงาน จัดการ flow งานได้คล่องตัว ทำงานร่วมกับคนอื่นๆแบบได้ โดยไม่ต้องเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ
-Trelloสามารถสร้าง Group Board ได้อย่างง่ายดาย อัพเดตแบบเรียลไทม์ คนนึงอัพเดต คนอื่นๆก็เห็นพร้อมกัน มี Notification
-Trelloสามารถสร้าง Card ขึ้นมาได้ และแบ่งหน้าที่กัน
-Trelloกำหนดสี Label เพื่อให้ง่ายต่อการจำ
-Trelloมีทั้งบนเว็บไซต์, โปรแกรมบน PC/Mac และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android
2.Slack
ตอนนี้หลายๆบริษัทใหญ่ก็ทำงานโดยผ่านSlackค่ะ
คุณสมบัติของSlack มีมากมายมากแต่ที่เด่นๆมีดังนี้คือ
-สามารถสร้างห้อง เพื่อแยกทีมตามลักษณะงานได้และเป็นโปรแรมแชทได้
-สามารถอ่านและค้นหาแชทเก่าๆ และเปิดดูไฟล์เก่าๆ ก่อนหน้าจะเข้ามาร่วมได้ด้วย
-สามารถเชื่อม Slack กับบริการด้านการทำงานอื่นๆ เช่น twitter, gmail โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาไปเปิดดูทีละอย่างในแต่ละ แอพพลิเคชั่นทำให้เราสามารถประหยัดเวลาได้สุดๆ
คุณสมบัติเด่น
-สนทนาส่วนตัวจัดเก็บไฟล์และบันทึกส่วนตัวได้
-สามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวกับใครก็ได้ในรายชื่อของคุณ
-สนทนากับห้องสนทนาโปรเจคต่างๆได้
-“ปักหมุด” บทสนทนาที่สำคัญเพื่อทำให้มันสามารถเข้าถึงได้ง่าย
-การค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดได้
3.Slack
ในอดีตการสื่อสารภายในองค์กรจะใช้ระบบ Intranet ซึ่งเป็นระบบที่มีความยุ่งยากซับซ้อนพอสมควร แต่ด้วย Slack แอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้การติดต่อสื่อสารภายในทีมงานหรือในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ด้วยรูปแบบอินเตอร์เฟสและการทำงานเหมือนโซเชียลมีเดีย สามารถโพสต์ข้อความหรือการสนทราเฉพาะกลุ่ม รวมไปถึงการแสดงความคิดเห็นหรือการโพสต์รูปและวิดีโอช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้บริหารและทีมงานง่ายดายและสะดวกมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญยังมีฟังก์ชั่นการฝากไฟล์เช่นเดียวกับระบบ Cloud อีกด้วย โดย 46.5% ที่เห็นว่าเป็นแอพที่ผู้บริหารควรต้องมีติดสมาร์ทโฟนไว้
4.CamScanner เพื่อใช้มือถือมาสแกนเอกสาร
ในเวลาที่รีบเร่งเราก็สามารถสแกนเอกสารเป็นไฟล์PDFได้ง่ายๆค่ะ ตัวนี้ใช้บ่อยมากๆเลย สะดวกดีค่ะและยังสามารถจัดเก็บไฟล์ลงในมือถือ หรือแชร์ส่งไปยังแอพฯ ต่าง ๆ เช่น ไลน์ , Facebook หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ได้
5.calendar.google.
ตอนนี้ใครๆก็ใช้กัน เพราะช่วยให้เราจดจำทุกนัดหมาย จะตั้งแตือนก็ได้